Касса и склад

Как узнать остатки товара в магазине с телефона

Опубликовано: 2026-06-19 · 3 мин чтения

Как узнать остатки товара в магазине с телефона

В девять привезли хлеб, в двенадцать закончились сигареты, а к вечеру никто уже не помнит, какого товара стало меньше. Владельца в магазине нет, кассир занят, а в тетрадь остаток не записывают.

Поэтому многие владельцы узнают об остатках, только когда товар уже закончился совсем. Покупатель приходит, товара нет, продажа ушла. Или наоборот: решили, что склад ещё полный, и закупили лишнее.

Когда остатки товара в магазине видно с телефона, догадка заменяется цифрой. Ниже разберём, как остаток сам обновляется после продажи и как смотреть на него с телефона.

Тетрадь считает не остаток, а долги

Долговая тетрадь знает, кто взял в долг, но не знает, что осталось на полке. Чтобы вести остаток в тетради, после каждой продажи нужно вручную уменьшать число, а в загруженный день этого никто не делает.

В итоге в магазине две разные правды: правда на полке и догадка в голове. Заказ делается по догадке, поэтому один товар лежит лишним, а другой заканчивается раньше времени.

В BirLiy остаток отдельно не ведут. Сама продажа уменьшает остаток, поэтому правда на полке и число в телефоне остаются одним и тем же.

После продажи остаток обновляется сам

При продаже товара остаток на складе уменьшается автоматически. Кассир ничего не записывает отдельно, сам пробитый чек обновляет остаток.

Заводить базу товаров с нуля не нужно. В базе есть распространённые товары, а свой список можно загрузить из Excel, поэтому, чтобы начать учёт остатков, не приходится вбивать каждый товар руками.

В работе вы время от времени сверяете фактическое количество с остатком в телефоне. Это заменяет длинный ручной пересчёт: чтобы закрыть день, не нужно закрывать магазин и считать всё по полкам.

Заканчивающийся товар видно до того, как он кончится

Если ходовой товар внезапно закончится, магазин остаётся без продаж, а покупатель уходит к соседям. Когда вы смотрите на остатки с телефона, вы замечаете заранее, какого товара стало меньше.

Владелец видит, что заканчивается, не стоя в магазине, и заказывает вовремя. Так товар, который спрашивают чаще всего, не пропадает с полки.

  • Видите текущий остаток по каждому товару.
  • С одного взгляда отделяете заканчивающийся товар.
  • Успеваете заказать до того, как товар кончится.
  • Делаете заказ по цифре, а не по догадке.
  • Проверяете остатки с телефона, не приезжая в магазин.

Пустая полка и замороженные деньги, оба раза убыток

Пустая полка, это потерянная продажа: покупатель пришёл, товара нет, деньги ушли. Лишний товар, это замороженные деньги: он занимает склад, не продаётся, и ваши деньги стоят в этом товаре.

Обе ошибки растут из одного: непонятно, что уходит быстро, а что медленно. Остаток в телефоне это показывает, поэтому заказ вы собираете по скорости продаж, а не на ощупь.

Что нужно, чтобы начать

Чтобы начать, новое оборудование не нужно, хватит телефона. Внесите начальные остатки один раз, дальше каждая продажа обновляет их сама.

Если интернет пропадёт, BirLiy продолжает вести продажи и остатки в офлайн-режиме, а когда связь возвращается, данные синхронизируются сами. Вопросы по цене и переносу первых товаров можно уточнить у команды в Telegram.

Хотите видеть остатки магазина с телефона? Напишите в Telegram, команда поможет внести первые товары и остатки.

Написать в Telegram

Похожие статьи