Торговля без кассового аппарата: что может телефон

Кассовый аппарат не такая сложная вещь, как кажется. Он записывает продажу, считает сумму и выдаёт чек. Вот его работа. Сам аппарат не ведёт магазин: он не пересчитывает остатки и не помнит, кто остался должен.

Поэтому правильный вопрос не нужен ли кассовый аппарат. Правильный вопрос такой: как мне записывать продажи, следить за остатками и видеть выручку с наименьшей вознёй. А ответ зависит от размера магазина и того, как вы работаете.

Большинство небольших магазинов выбирает один из трёх путей. Каждый работает, но каждый забирает у вас своё.

Выбор за вами, и его никто не сделает вместо вас. Вот главные различия, сверьте их с вашим оборотом и тем, как устроен ваш день.

Ваш телефон уже достаточно мощный. BirLiy ставится на него как приложение, на Android или iOS. Находите товар по названию или штрихкоду, указываете количество, сумма считается сама. Продажа записана.

Здесь не нужна отдельная коробка, отдельный экран и отдельное подключение. В раннем доступе каждая продажа разделяется по способу оплаты, поэтому в конце дня видно, сколько пришло наличными, а сколько по QR.

Значит, торговля без кассового аппарата это не торговля без учёта. Наоборот, учёт остаётся в телефоне, и его видно лучше, чем в тетради.

В магазине есть не только касса, но и склад, и долги покупателей. Именно тут бумажная тетрадь подводит. Остатки вечером считаете вручную, а долг записываете на страницу, и если страница потерялась, спорить уже не с чем.

В BirLiy остаток, как правило, уменьшается сам после каждой продажи, поэтому пересчитывать вручную не нужно. А долги видно в приложении вместо тетради: кто сколько должен и когда обещал оплатить.

Это самое заметное отличие BirLiy. Долговая тетрадь вела счёт годами, BirLiy переносит этот счёт в телефон, только страница теперь не теряется.

У отдельной машины есть одно ограничение: чтобы увидеть выручку, надо стоять в магазине. Приложение на телефоне это ограничение снимает.

Открываете BirLiy из дома или по дороге и, как правило, видите сегодняшнюю выручку, отдельно наличные и QR, итоги смены кассира. Сидеть вечером и сводить цифры вручную не нужно.

Если работает несколько кассиров, в раннем доступе каждый входит по своему PIN, поэтому видно, кто и что делал в свою смену. Такой обзор не даст ни машина, ни тетрадь.